Секретарь-делопроизводитель

30 Декабря

от 35 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "УК Система"

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов.Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
• Помощь руководителю в организации приёма посетителей.
• Посещение почтового отделения для отсылки и приёма необходимой корреспонденции.
• Требования:

- стандарты оформления разных видов документов

- правила и сроки их хранения деловых бумаг

- порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции

​​​​- уверенное владение ПК

- умение пользоваться оргтехникой

Условия:

• Полное обеспечение рабочего места
• Своевременные выплаты без задержек